NOSOTROS

Nos comprometemos a satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes mediante el proceso de escrituración; logrando que se cumplan con los más altos estándares de calidad, buscando siempre la mejora continua en nuestros procesos, cumpliendo con los requisitos del cliente mediante la capacitación a nuestro personal, fomentando la comunicación interna y externa, teniendo en cuenta el contexto interno y externo de nuestra organización, así como las expectativas de las partes interesadas. Siempre buscando la eficacia, el cumplimiento de objetivos y la eficiencia en la satisfacción al cliente.

La Notaría 69 que se dedica a la escrituración y cuenta con una política antisoborno que tiene como objetivo prevenir, detectar y enfrentar cualquier forma de soborno en sus operaciones mediante las leyes aplicables a nuestra organización. Esta política está dirigida a todos los empleados, directores, proveedores, contratistas y terceros. Se prohíbe el soborno en cualquier forma, incluyendo pagos de facilitación, regalos inapropiados y conflictos de interés. Además, La Notaría 69 requiere que todos los empleados y asociados actúen con integridad y transparencia para el logro de la mejora continua.

La política incluye un proceso de identificación y evaluación de riesgos para detectar áreas vulnerables a la corrupción, así como un estricto control de terceros a través de auditorías y cláusulas contractuales específicas. La Notaría promueve un canal de denuncias confidencial para reportar cualquier violación, protegiendo a denunciantes de represalias.

La Notaría 69 ofrece capacitación continua a sus empleados sobre las mejores prácticas antisoborno y realiza auditorías internas y externas para monitorear el cumplimiento de la política, los requerimientos del sistema de gestión y sus objetivos. El incumplimiento de estas normas puede derivar en sanciones disciplinarias, la terminación de contratos o acciones legales.

Finalmente, la política y los requisitos del sistema de gestión se revisan y actualizan anualmente por medio de la función de cumplimiento antisoborno para asegurar que siga siendo efectiva y esté alineada con las normativas legales.

La Alta Dirección de la Notaría Pública Número 69 establece, aprueba y mantiene la presente Política de Seguridad de la Información con el propósito de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, los activos de información y los servicios tecnológicos que soportan la prestación de los servicios notariales, asegurando el cumplimiento de los requisitos aplicables y fortaleciendo la confianza de clientes, autoridades y demás partes interesadas.

Para ello, la Notaría se compromete a:

• Proteger la información y los activos de información físicos y digitales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración, destrucción o divulgación indebida.
• Cumplir los requisitos legales, reglamentarios, contractuales y demás obligaciones aplicables relacionadas con la seguridad de la información.
• Establecer, revisar y mantener objetivos de seguridad de la información alineados con el contexto, la dirección estratégica y los riesgos de la organización.
• Implementar, mantener y mejorar continuamente el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) mediante un enfoque basado en la identificación, evaluación y tratamiento de riesgos.
• Promover una cultura de seguridad de la información, asegurando que el personal y las demás partes pertinentes conozcan y cumplan las responsabilidades que les correspondan dentro del SIG.
• Salvaguardar la autenticidad, trazabilidad y valor probatorio de la información y de los instrumentos notariales durante todo su ciclo de vida, mediante la aplicación de controles de seguridad proporcionales a su nivel de clasificación y sensibilidad.